wie mag namens onze bv bezwaar ondertekenen bij de kvk

Wie mag tekenen: iemand die de BV mag vertegenwoordigen

Meestal is dat de statutair bestuurder van de BV, bijvoorbeeld de directeur die ook bij de KvK staat ingeschreven als bevoegd persoon. Bij meer dan één bestuurder staat in de statuten en in het KvK-uittreksel of iedere bestuurder apart mag tekenen, of dat dit alleen samen met een andere bestuurder mag. Dat heet vertegenwoordigingsbevoegdheid: het recht om namens de BV rechtsgeldig te handelen, waaronder het ondertekenen van stukken zoals een bezwaarschrift.

Staat er geen bestuurder klaar, of ligt de zaak gevoelig, dan kan ook een gemachtigde tekenen: iemand die schriftelijk volmacht heeft gekregen van een bevoegde bestuurder. Denk aan een boekhouder, een jurist of een collega die de aanvraag deed. In dat geval is het gebruikelijk dat er een machtiging wordt meegestuurd, zodat de instantie kan zien dat deze persoon namens de BV mag optreden. Zonder die machtiging kan de instantie twijfelen of het bezwaar wel geldig is ingediend, en dat is vooral vervelend als er haast bij zit, bijvoorbeeld omdat een vergunning voor de verbouwing van een pand op zich laat wachten. Overigens geldt: moet er een handtekening onder mijn bezwaarschrift staan is een vraag die los staat van wie die handtekening mag zetten, maar beide zaken moeten wel kloppen.

Waar dit uit volgt: de Algemene wet bestuursrecht

De regels over wie namens een BV mag optreden, staan niet apart voor bezwaar geregeld, maar volgen uit het gewone rechtspersonenrecht: wie de BV mag vertegenwoordigen, mag namens haar ook bezwaar maken en dus ondertekenen. Artikel 6:7 van de Algemene wet bestuursrecht regelt de termijn van zes weken waarbinnen het bezwaarschrift binnen moet zijn, maar zegt niets over wie mag tekenen — dat blijkt uit de statuten en het KvK-register. Bij een besluit dat onder de Omgevingswet valt, zoals een omgevingsvergunning voor een bouwproject, geldt dezelfde lijn: de bevoegde vertegenwoordiger van de BV tekent, of een gemachtigde met volmacht. Wat er verder in de brief moet staan, staat beschreven op de pagina wat moet er in een bezwaarschrift staan.