wie mag bezwaarschrift subsidie ondertekenen namens de stichting

Wie de stichting mag vertegenwoordigen bij bezwaar

Een bestuurder die de stichting of vereniging mag vertegenwoordigen, mag het bezwaarschrift ondertekenen. Meestal staat in de statuten wie dat is: vaak de voorzitter samen met de secretaris, of een andere combinatie van bestuursleden. Bij een stichting of vereniging staat deze vertegenwoordigingsbevoegdheid ook ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Wie bevoegd is namens de organisatie te tekenen, kan dus meestal gewoon nagekeken worden in het uittreksel van de KvK.

Is er twijfel over wie mag tekenen, dan is het verstandig dat vooraf goed te checken. Een bezwaarschrift tegen een subsidiebesluit dat ondertekend is door iemand die niet bevoegd is, kan door de instantie worden afgewezen op dat punt, terwijl de inhoud misschien wel steek houdt. Een bestuurslid kan er ook voor kiezen een ander te machtigen om namens de stichting te tekenen, bijvoorbeeld een penningmeester die de subsidie inhoudelijk het beste kent. In dat geval is het gebruikelijk dat de machtiging schriftelijk wordt vastgelegd en meegestuurd. Meer over welke stukken je met je bezwaar meestuurt lees je apart, en of er sowieso een handtekening onder het bezwaarschrift moet staan ook.

Waar dit uit volgt: titel 4.2 Awb en de statuten

De Algemene wet bestuursrecht regelt in titel 4.2 hoe subsidiebesluiten tot stand komen en hoe daartegen kan worden opgekomen, maar wie namens een stichting of vereniging mag tekenen, volgt niet uit deze titel zelf. Dat volgt uit het verenigings- of stichtingsrecht en de eigen statuten van de organisatie, en uit de inschrijving bij de Kamer van Koophandel. De subsidieregels in titel 4.2 gaan over de inhoud van het besluit — de verlening, vaststelling of intrekking van de subsidie — en niet over de interne bevoegdheidsverdeling binnen een organisatie. Wie zich afvraagt wat inhoudelijk in het bezwaarschrift moet komen, vindt dat in het overzicht van wat er in een bezwaarschrift moet staan.