contact opnemen met subsidieverstrekker tijdens lopend bezwaar mag dat

Contact met de subsidieverstrekker blijft mogelijk

Ja, u mag tijdens een lopend bezwaar gewoon contact opnemen met de subsidieverstrekker. Een bezwaar is een formele procedure, maar dat betekent niet dat het gewone contact stilligt. U kunt bijvoorbeeld bellen of mailen om te vragen naar de stand van zaken, om aan te geven wat de gevolgen zijn voor uw project of vereniging, of om praktische zaken af te stemmen, zoals een verlenging van een uitvoeringstermijn die los staat van het bezwaar.

Wat u zegt of schrijft in dat contact, telt niet automatisch als onderdeel van uw bezwaarschrift. Als u iets wilt laten meewegen in de beoordeling van uw bezwaar, is het gebruikelijk dat dit op schrift staat en bij het bezwaarschrift of tijdens de hoorzitting bij bezwaar wordt ingebracht. Informeel telefonisch contact is dus prima voor de lopende zaken, maar vervangt niet de formele stukken van de procedure. Voor een vereniging of stichting die afhankelijk is van de subsidie voor de begroting, kan het bovendien verstandig zijn om te weten hoe de bezwaarprocedure specifiek werkt voor een rechtspersoon; dat staat beschreven bij hoe een vereniging of stichting bezwaar maakt tegen een subsidiebesluit.

Waarom contact en bezwaar los van elkaar staan

Titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht regelt hoe subsidies worden verleend, vastgesteld en ingetrokken, maar deze titel bevat geen verbod op contact tussen een aanvrager en het bestuursorgaan tijdens een bezwaarprocedure. Het bezwaar is een apart traject waarin de subsidieverstrekker het besluit heroverweegt; gewoon contact over de uitvoering of de voortgang van een project staat daar los van. Let er wel op dat een lopend bezwaar niets verandert aan de plicht om, als dat aan de orde is, subsidie terug te betalen: hoe dat in zijn werk gaat, staat beschreven bij de mogelijkheden als u subsidie moet terugbetalen.