bezwaarschrift subsidie digitaal indienen via mail of portaal

Digitaal indienen kan alleen als de subsidieverstrekker dat toestaat

Of u een bezwaarschrift tegen een subsidiebesluit digitaal kunt indienen, hangt af van de instantie die de subsidie heeft verleend of ingetrokken. Een gemeente, provincie, ministerie of uitvoeringsorganisatie bepaalt zelf of er een online portaal is, en of bezwaar per gewone e-mail wordt geaccepteerd. Op de website van het besluit of onderaan de brief staat meestal vermeld hoe en waar u kunt reageren. Is daar niets over te vinden, dan is per post indienen voor een ondernemer of stichting vrijwel altijd een veilige route.

Let op: niet elke instantie behandelt een mail als een geldig bezwaarschrift, ook al komt hij digitaal binnen. Sommige organisaties werken uitsluitend met een beveiligd portaal, en een los bericht via een gewone mailbox of app wordt dan mogelijk niet als officieel bezwaar erkend. Meer hierover leest u bij mag ik bezwaar maken via een appje of gewone mail. Als u geen portaal gebruikt, blijft de vraag naar welk adres stuur ik mijn bezwaarschrift minstens zo belangrijk als de vraag of het digitaal mag: een bezwaarschrift dat op het verkeerde adres of via het verkeerde kanaal aankomt, kan de instantie niet altijd op tijd aan het juiste dossier koppelen. Voor een project of verbouwing waar een subsidie de begroting onderbouwt, is dat een risico dat u niet wilt lopen vlak voor het einde van de termijn.

Waar dit uit volgt: titel 4.2 Awb en het besluit zelf

Titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht regelt hoe subsidies worden verleend, vastgesteld en ingetrokken, maar schrijft niet voor via welk kanaal een bezwaarschrift tegen zo'n besluit moet worden ingediend. Die keuze ligt bij de bestuursorganen die de subsidie verstrekken, en zij maken die kenbaar in het besluit of op hun eigen website.