Ja, een ingebrekestelling kunt u in de meeste gevallen prima zelf opstellen. Het is geen ingewikkeld juridisch document, maar een korte brief waarin u het bestuursorgaan (de gemeente, UWV, de Belastingdienst, DUO of een andere overheidsinstantie die het besluit moet nemen) meldt dat de beslistermijn is verstreken en vraagt om alsnog binnen een redelijke tijd te beslissen. De wettelijke eisen zijn beperkt: u noemt om welke aanvraag of welk bezwaar het gaat, u stelt vast dat de termijn is overschreden, en u zet er een datum en handtekening onder.
Of u hulp nodig heeft, hangt vooral af van de vraag of duidelijk is wanneer de beslistermijn precies afliep. Bij een eenvoudige situatie, bijvoorbeeld een bezwaar waarvan u de ontvangstbevestiging nog heeft, is dat vaak zonder hulp te bepalen. Wordt de zaak ingewikkelder, bijvoorbeeld omdat de instantie de termijn al eerder heeft opgeschort of verlengd, dan is het prettig als iemand meekijkt voordat u de brief verstuurt.
Wat een ingebrekestelling eigenlijk is
Een ingebrekestelling is een schriftelijke waarschuwing aan het bestuursorgaan dat de wettelijke beslistermijn is verstreken. Die termijn staat meestal in de wet die op uw besluit van toepassing is, of anders in de Algemene wet bestuursrecht. Met de ingebrekestelling geeft u de instantie in feite een laatste, korte kans om alsnog te beslissen voordat er verdere stappen mogelijk zijn, zoals het vragen van een dwangsom of het instellen van beroep wegens het niet tijdig beslissen. Op de kennisbank vindt u per situatie wat de gebruikelijke beslistermijn is en hoe u die zelf kunt narekenen.
Wanneer u een ingebrekestelling kunt sturen
U stuurt een ingebrekestelling pas nadat de beslistermijn daadwerkelijk is verstreken, niet ervoor. Sommige termijnen liggen wettelijk vast, andere kunnen door het bestuursorgaan eenmalig worden verlengd, mits dat op tijd aan u is gemeld. Het is dus verstandig om eerst na te gaan welke termijn voor uw besluit geldt en of er al een verlenging is aangekondigd, voordat u de brief verstuurt. Doet u dat niet, dan loopt u het risico dat uw ingebrekestelling te vroeg komt en geen effect heeft.
Wat er in de brief moet staan
Een ingebrekestelling hoeft niet lang te zijn. Nodig zijn: uw naam en adres, een duidelijke verwijzing naar de aanvraag of het bezwaar waarover het gaat, de datum waarop u dat indiende, de constatering dat de beslistermijn is verstreken, en het verzoek om alsnog binnen een redelijke termijn te beslissen. Na een ingebrekestelling krijgt het bestuursorgaan doorgaans nog een korte periode om alsnog te beslissen; blijft een besluit ook dan uit, dan kan er een dwangsom gaan lopen. Wat een dwangsom precies inhoudt en wanneer die wordt uitgekeerd, leest u op de pagina over dat begrip in de kennisbank.
Wanneer zelf doen goed werkt
Zelf een ingebrekestelling opstellen werkt doorgaans goed wanneer de situatie overzichtelijk is: u weet zeker wanneer u de aanvraag of het bezwaar indiende, er is geen discussie over een eventuele verlenging, en u wilt vooral een duidelijk, formeel signaal afgeven. Veel particulieren en kleine ondernemers redden dit prima zonder hulp, zeker als ze eerst controleren welke termijn voor hun besluit geldt.
Wanneer hulp overwegen zinvol is
Hulp is vooral nuttig als er twijfel bestaat over de startdatum van de termijn, als het bestuursorgaan al eerder iets over uitstel heeft gemeld, of als u niet zeker weet of de ingebrekestelling wel het juiste instrument is voor uw situatie. Ook als u naast de ingebrekestelling overweegt om beroep in te stellen wegens het niet tijdig beslissen, is het prettig als iemand meekijkt naar de volgorde van de stappen. Met een paar vragen ziet u meteen waar u staat, zonder dat u meteen actie hoeft te ondernemen.
Of u de brief zelf schrijft of hulp inschakelt: u blijft in beide gevallen degene die de brief ondertekent en verstuurt. Bezwaarfix.nl treedt nooit namens u op en belooft nooit een uitkomst; het systeem helpt u wel om te bepalen of uw termijn inderdaad is verstreken en zet dat om in een concept dat u zelf naar het bestuursorgaan stuurt. Op de pagina over hoe het werkt leest u waar die informatie vandaan komt en hoe die tot stand komt.
Wat er daarna gebeurt
Beslist het bestuursorgaan ook na de ingebrekestelling niet binnen de gestelde tijd, dan kan er een dwangsom gaan lopen en kunt u in sommige gevallen rechtstreeks beroep instellen bij de rechtbank wegens het niet tijdig nemen van een besluit. Dat beroep is een aparte stap met eigen spelregels, die verderop in deze kennisbank aan bod komt. Twijfelt u of uw termijn al is verstreken, kijk dan eerst rustig na wanneer u uw aanvraag of bezwaar indiende en welke termijn daarbij hoort, voordat u een brief verstuurt.
Wilt u eerst kosteloos laten nagaan of uw beslistermijn is verstreken en wat daarvoor de gebruikelijke route is? Doe de gratis quick-scan of blader door de onderwerpen in de kennisbank voor de situatie die op u van toepassing is.