Wat bepaalt de kosten van een gemachtigde bij bezwaar?
Een gemachtigde is iemand die namens u optreedt in een bezwaarprocedure: een jurist, een advocaat, een familielid of een gespecialiseerd bedrijf. De kosten daarvan hangen af van drie dingen: wie u inschakelt, hoe die persoon of dat bedrijf werkt (uurtarief, vast bedrag of no-cure-no-pay) en hoeveel werk uw zaak vraagt. Er bestaat geen wettelijk vastgesteld tarief voor het inschakelen van een gemachtigde zelf; dat spreekt u af met wie u kiest.
Wat wél vastligt, is iets anders: de proceskostenvergoeding. Dat is het bedrag dat een bestuursorgaan onder voorwaarden aan u moet terugbetalen als uw bezwaar slaagt en u professionele hulp had ingeschakeld. Die vergoeding is geen afspiegeling van wat u werkelijk heeft betaald, maar een vast bedrag per proceshandeling. Verderop leest u hoe dat werkt.
Zelf doen, een jurist inschakelen, of een vast tarief
U bent nooit verplicht om een gemachtigde in te schakelen. Bezwaar maken tegen een besluit van een bestuursorgaan — de gemeente, de Belastingdienst, UWV, DUO of een ander overheidsorgaan — mag u altijd zelf doen, mits u binnen de bezwaartermijn reageert en uw bezwaarschrift aan de basisvoorwaarden voldoet.
Kiest u toch voor hulp, dan ziet u in de praktijk drie manieren van werken. Een advocaat of jurist rekent meestal een uurtarief, en de einduitkomst hangt dan af van hoeveel tijd uw dossier kost. Sommige kantoren werken met no-cure-no-pay: geen kosten als het bezwaar niet slaagt, maar vaak een aanzienlijk deel van wat u terugkrijgt als het wél lukt. En er zijn partijen die met een vast, vooraf bekend bedrag werken, ongeacht hoeveel tijd de zaak kost. Elke vorm heeft eigen voor- en nadelen; wat het beste past, hangt af van uw situatie en van hoeveel zekerheid u vooraf wilt over de kosten. Op de pagina met tarieven ziet u hoe zo'n vast bedrag er in de praktijk uitziet.
De proceskostenvergoeding: wanneer krijgt u kosten terug?
Als uw bezwaar (gedeeltelijk) gegrond wordt verklaard, kan het bestuursorgaan verplicht zijn een deel van uw kosten te vergoeden. Dat heet de proceskostenvergoeding. Er gelden daarbij een paar voorwaarden: de hulp moet zijn verleend door een persoon die dat beroepsmatig doet, en u moet daar meestal al in het bezwaarschrift of tijdens de procedure om hebben gevraagd. De vergoeding wordt niet berekend op basis van de factuur die u ontving, maar volgens een vast, forfaitair bedrag per proceshandeling — dus bijvoorbeeld voor het indienen van het bezwaarschrift en voor het bijwonen van de hoorzitting afzonderlijk. De precieze bedragen en de manier van berekenen staan in de officiële regeling daarover; die kunt u nakijken bij het bestuursorgaan of bij een jurist, want ze wijzigen van tijd tot tijd.
Belangrijk om te beseffen: deze vergoeding dekt zelden de volledige rekening die u daadwerkelijk betaalde. Het is een tegemoetkoming, geen garantie dat u quitte speelt.
Griffierecht is iets anders dan de kosten van een gemachtigde
Wie na een afwijzend besluit op bezwaar in beroep gaat bij de rechtbank, betaalt daarvoor griffierecht: een vast bedrag dat de rechtbank in rekening brengt voor het behandelen van de zaak. Dat staat los van wat u eventueel aan een gemachtigde betaalt, en ook los van de proceskostenvergoeding. Verwar deze drie kostenposten niet met elkaar wanneer u een inschatting maakt van wat de hele procedure u kan gaan kosten.
Wat u vooraf kunt navragen
Voordat u iemand inschakelt, is het verstandig om drie dingen concreet te laten vastleggen: het tarief of het vaste bedrag, wat daarin wel en niet is inbegrepen (bijvoorbeeld het bijwonen van een hoorzitting), en of er kosten bijkomen als de zaak in beroep gaat. Een aanbieder die dat helder op papier zet, voorkomt verrassingen achteraf. In de kennisbank vindt u per type besluit uitgewerkt wat er in uw bezwaarschrift moet staan, zodat u ook zelf kunt inschatten hoeveel werk uw zaak vraagt.
Of hulp de moeite waard is, hangt sterk af van uw dossier. Bij bezwaarfix.nl kunt u gratis en vrijblijvend nagaan of uw bezwaar kans maakt, voordat u geld uitgeeft aan wie dan ook. Pas als daaruit blijkt dat bezwaar zinvol is, betaalt u een vast, vooraf bekend bedrag voor het opstellen van het bezwaarschrift zelf; u blijft daarbij auteur van uw eigen tekst en dient het bezwaar zelf in.
Heeft u twijfels over uw specifieke situatie, dan blijft het verstandig om die voor te leggen aan een jurist of, als het om de procedure zelf gaat, aan het bestuursorgaan dat het besluit nam. Een overzicht van veelgestelde vragen over kosten en de procedure vindt u ook op de pagina met veelgestelde vragen.
Wilt u eerst weten of bezwaar maken in uw geval überhaupt zin heeft? Doe dan de gratis quick-scan en lees rustig verder in de kennisbank — zonder verplichtingen en zonder dat u daarvoor al een account nodig heeft.