Voor bezwaar tegen een verkeersboete op het kenteken van uw bedrijf heeft u minimaal de beschikking zelf nodig, met het beschikkingsnummer en de pleegdatum, en een bewijs van het kentekenhouderschap. Bij een bedrijfsauto komt daar vrijwel altijd een derde stuk bij: een verklaring of registratie waaruit blijkt wie op het moment van de overtreding met het voertuig reed. Juist dat laatste document is bij bedrijfswagens vaak het onderdeel dat ontbreekt, terwijl het inhoudelijk het zwaarst weegt.
De reden daarvoor zit in de manier waarop dit soort boetes wettelijk is geregeld. Bij verkeersovertredingen die met een camera of flitspaal zijn vastgelegd, geldt meestal kentekenaansprakelijkheid: niet de bestuurder, maar de kentekenhouder krijgt de boete, ongeacht wie er reed. Voor een bedrijf met een wagenpark betekent dit dat de boete op naam van de zaak binnenkomt, ook als een monteur, vertegenwoordiger of collega achter het stuur zat. Om dat in een bezwaarschrift toe te lichten, heeft u iets nodig dat aantoont wie de bestuurder was.
De basisstukken die bij vrijwel elk bezwaar horen
Het startpunt is altijd de beschikking zelf, het officiële document waarin de overheid het besluit meedeelt. Hierop staan het zaak- of beschikkingsnummer, de datum en plaats van de overtreding, en de termijn waarbinnen u kunt reageren. Zonder dit nummer kan een bezwaarschrift niet aan de juiste zaak worden gekoppeld, dus dit document bewaart u als eerste.
Daarnaast is het verstandig om het kentekenbewijs of, bij een leaseauto, het leasecontract erbij te houden. Hieruit blijkt wie volgens de Rijksdienst voor het Wegverkeer de kentekenhouder is, en dat is bij bedrijfsvoertuigen niet altijd vanzelfsprekend als er meerdere vestigingen of een aparte leasemaatschappij bij betrokken zijn.
Als u de omstandigheden van de overtreding wilt toelichten, kan het opvragen van de detailfoto zinvol zijn. Dit is de foto die bij een flitsovertreding is gemaakt en die vaak los van de beschikking bij de instantie moet worden opgevraagd. Deze foto laat soms al zien of het om een duidelijk leesbaar kenteken gaat of dat er twijfel mogelijk is.
Waarom de vraag 'wie reed er' het meest speelt
Bij bezwaar tegen een boete op een bedrijfskenteken draait de discussie zelden om de vraag of de overtreding heeft plaatsgevonden, en vaker om de vraag wie daarvoor verantwoordelijk was. Een rittenregistratie, een planning uit de agenda-software, of een korte schriftelijke verklaring van de bestuurder over waar hij op dat tijdstip reed, kan dit onderbouwen. Zonder zo'n stuk blijft het bezwaar vaak beperkt tot een algemene toelichting, terwijl een concreet document de zaak feitelijk maakt.
Het is daarbij goed te weten dat het overleggen van deze informatie geen garantie geeft dat het bezwaar wordt toegewezen. De beoordeling daarvan ligt bij het bestuursorgaan dat de boete heeft opgelegd, en niet bij de documenten op zichzelf. Wat de stukken wel doen, is de feiten helder maken zodat een beoordeling mogelijk is.
Wat als u niet meer over alle stukken beschikt
Het komt voor dat een rittenregistratie ontbreekt of dat niet meer te achterhalen is welke werknemer op een specifieke dag met een bepaalde bus reed, zeker bij bedrijven waar voertuigen gedeeld worden. In dat geval is het invullen van de bezwaartermijn, de wettelijke periode van zes weken na de beschikking, extra belangrijk: u hoeft niet te wachten tot alle stukken compleet zijn voordat u een bezwaarschrift indient, zolang de kern van uw bezwaar duidelijk is. Aanvullende stukken kunnen in veel gevallen ook later nog worden toegevoegd, al hangt dat af van de werkwijze van het betreffende bestuursorgaan.
Om te bepalen welke documenten voor uw specifieke situatie relevant zijn, is het raadzaam de vragenlijst door te lopen die per type besluit is uitgewerkt. Zo ziet u per situatie welke stukken doorgaans nodig zijn voordat u begint met verzamelen.
Hoe u dit met bezwaarfix.nl aanpakt
Op bezwaarfix.nl kunt u de beschikking uploaden en beantwoordt u een aantal vragen, waaronder de vraag wie het voertuig bestuurde. Het systeem laat u gratis zien of bezwaar kans maakt, nog voordat u kiest voor de betaalde uitwerking. Bij twijfel over wat er met uw geüploade documenten gebeurt, leest u hoe dat is geregeld op de pagina over hoe uw gegevens worden beschermd. En als u zich afvraagt hoe het systeem precies tot een antwoord komt, staat dat toegelicht op de pagina waar de informatie vandaan komt.
Heeft u een verkeersboete op naam van uw bedrijf ontvangen en weet u niet of bezwaar zin heeft? Doe de gratis quick-scan en bekijk in een paar minuten waar u staat, zonder dat dit iets kost of u ergens toe verplicht.