inzage vragen in beoordelingsdossier subsidieaanvraag voor bezwaar

Inzage kan, maar niet automatisch het hele dossier

Ja, u kunt vragen om de stukken te zien die zijn gebruikt om uw subsidieaanvraag te beoordelen. Dat volgt uit de algemene regel dat een bestuursorgaan een besluit moet kunnen onderbouwen. Maar dat is iets anders dan een recht op het complete dossier zonder verdere vraag. De subsidieverstrekker beslist welke stukken relevant zijn voor uw aanvraag en welke bijvoorbeeld het beoordelingsproces van andere aanvragers raken. Interne adviezen, scores van een commissie of correspondentie over uw aanvraag horen meestal wel tot de stukken die u mag zien. Interne beleidsdiscussies die niet specifiek over uw zaak gaan, vallen daar niet altijd onder.

Voor de praktijk is het verschil belangrijk tussen inzage vragen en bezwaar maken. Inzage is bedoeld om te begrijpen waarom een besluit is genomen. Bezwaar is de stap waarmee u het besluit zelf laat heroverwegen. Beide kunnen naast elkaar lopen: u vraagt inzage om te zien of de beoordeling klopt, en dat kan onderdeel worden van uw bezwaar. Twijfelt u of uw aanvraag wel goed is beoordeeld, dan leest u meer over wat u kunt doen als de beoordeling of rangschikking niet klopt. Is de subsidie al afgewezen en overweegt u om daar iets tegen te doen, dan vindt u de basis daarvan bij bezwaar maken tegen een subsidieafwijzing.

Basis: Awb titel 4.2 en het motiveringsbeginsel

De verplichting om een subsidiebesluit te onderbouwen volgt uit titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht, die de regels voor subsidieverlening en -vaststelling bevat. Een bestuursorgaan moet een besluit kunnen dragen met de feiten en overwegingen die aan dat besluit ten grondslag liggen. Dat betekent dat de stukken die bij de beoordeling zijn gebruikt, in beginsel opvraagbaar zijn. Hoe ver die inzage precies gaat en welke stukken worden vrijgegeven, verschilt per subsidieregeling en per verstrekker, en staat niet in één vast artikel met een getal of termijn. Voor een uitgewerkt antwoord op uw specifieke aanvraag is de tekst van titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht de aangewezen bron om te raadplegen.